【初心者必見】メルマガの始め方を登録方法からわかりやすく徹底解説

メルマガを始めてみたいと思ったときに立ちはだかるのがその参入障壁の高さ。

それが原因でなかなかはじめの一歩を踏み出せないという方も多いのではないでしょうか。

この記事ではメルマガの始め方をツールの選び方から、始めかたまで手順を踏んでイチから説明していきます。

右も左もわからない初心者の方でもわかるように丁寧に解説していくので安心してください。

これを読み終えれば、メルマガを始めるハードルは下がり、メルマガで配信を始めることができるようになっているでしょう。

それでは見ていきます。

メルマガ初心者のためのメルマガツールの選び方

メルマガを始めるに際して、まずはどのメルマガツールを使用すれば良いのかを決めなくてはなりません。

メルマガツールには無料のものと有料のものがあります。

もちろん有料ツールの方が性能やサポート面で優れていますが、使い方によっては無料ツールでも十分という場合も多いです。

まずは無料のツールから始めるべきか、有料のツールから始めるべきか。

あなたがどちらのツールでメルマガを始めるべきかについて詳細に解説していきます。

無料メルマガツールのメリット・デメリット

無料メルマガツールは特に中小企業や個人事業主にとっては非常に有用。

小規模な事業のため、メール数が少ない・登録アドレスが少ないという方におすすめになります。また、メルマガをテスト的にスモールスタートしたい方にとっても、無料ツールはおすすめになります。

• ビジネスの規模がそこまで大きくない場合
• はじめはスモールスタートしたい

では、無料メルマガツールのメリットとデメリットについて簡単に解説していきます。

無料ツールのメリット

まずはやはり、コストが削減できること。

初期投資を抑えつつ、メールマーケティングを始めることができ、予算をその他のマーケティング活動に振り分けられるようになります。

近年では無料ツールの性能も大幅に上がり、使いやすいインターフェースからHTMLの知識がなくても簡単にメルマガを作成・配信することができます。

無料ツールといえども、メルマガを配信するのには十分な機能が備わっていることが多いです。

初期投資を抑えつつ、メールマーケティングを始めたいのであれば無料ツールを選択することは非常に有効な戦略です。

無料ツールのデメリット

反対に、配信数や登録アドレス数、高度な分析機能に制限があるツールが多いのが無料ツールの弱点と言えるでしょう。

無料ツールでは多くの制限があるということも事実。例えば以下の項目が多くの無料ツールで制限されています。

メール数・リスト数以外にも、メールの開封率やクリック率などのデータが制限されていたり、デザインテンプレートの種類が制限されていることがあります。

メールリストの増加に伴い有料プランへの移行をしなければ使い物にならない、というケースも。また、 一部の無料ツールでは配信するメールに広告が表示されることがあり、ブランドイメージに影響を与える可能性があります。

有料メルマガツールのメリット・デメリット

無料ツールでもある程度は活用することができます。

しかし、ビジネスが成長してきた場合やもともと規模が大きい場合にはそれでは物足りなくなってしまうでしょう。

そこで、ここからは有料ツールのメリットとデメリットについても簡単に解説していきます。

有料ツールのメリット

まず、有料ツールでは機能を無制限に活用できることがメリットになります。

さらに、メールマーケティングでの成果を出すために必要な高度な分析機能が利用可能なことも大きなメリットとなります。

▼有料ツールの機能例

• セグメンテーション
• A/Bテスト
• 自動化機能

これらの機能は初心者の場合には使いこなせない可能性もありますが、いずれは必要になってくる大切な機能。高度な機能を使いメルマガで成果を出したいという段階で有料ツールにシフトするのもおすすめです。

また、詳細な分析ツールが提供されることも有料ツールの魅力です。

これにより、効果的なキャンペーンのためのデータを収集・解析することができ、戦略を継続的に改善できるようになります。

有料ツールのデメリット

有料ツールである以上は月額費用や従量課金が発生するため、それがやはりデメリットになるといえます。

特に小規模ビジネスには負担になることがあり、費用対効果を考慮する必要があります。

また、一部のサービスでは、長期の契約な必須な場合もあり、経費を圧迫する事態になりかねません。

[6ステップ]メルマガを始め方を手順ごとに解説

ここまででメルマガツールの選び方について解説してきました。ここからは本記事の本題であるメルマガの始め方について順を追って解説しています。

メルマガを始めるにあたり、大きく分けて6つのステップが存在します。

• 目的・目標を設定する
• 競合を分析する
• メルマガツールに登録する
• リストを準備する
• メルマガテンプレを用意する
• 配信頻度を決める

それぞれ、目標設定から送信頻度の決定まで手順を追って解説していきます。

それではさっそく見ていきましょう。

①メルマガの目的・目標を設定する

メルマガを開始する際にはまずその目的や目標を明確にすることが重要。

これにより、メルマガの内容や配信頻度、ターゲット層を決定する際の指針が得られるためです。

例えば以下のように具体的に目標を設定します。

• 商品やサービスの認知度を高める
• 顧客との関係を強化する
• 特定のキャンペーンを促進する

商品やサービスの認知を高めるのであれば全体配信する内容を、顧客との関係を強化する場合はパーソナライズされた配信などと目的により配信手法を変えていきましょう。

②競合を分析する

メルマガの目的を設定したら、競合他社がどのようなメルマガを配信しているのか調査しましょう。

ここでは以下のような観点から、どのような内容やスタイルで配信しているのかを把握します。

• ホワイトペーパーやセミナーなどの導線
• ステップメールなどのナーチャリングをしているか
• 名前と件名の工夫をしているか
• 配信頻度はどれくらいになっているか

競合の強みや弱みを理解することで、自社のメルマガがどのように差別化できるかを見つける手助けになります。

たとえば、競合が提供していない独自の視点や情報を盛り込むこと、競合の成功事例を参考にすることで、効果的なコンテンツ戦略を構築することができます。

競合を分析することで自社のメルマガがより魅力的で効果的なものになるように改善を続けられるというわけです。

③配信ツールに登録する

メルマガの配信には適切な配信ツールの選定が不可欠です。

配信ツールはメールの作成から配信、分析までを一括して管理できるため、運営の効率化に大いに役立ちます。

おおまかには、以上のような機能から比較検討をすることをおすすめします。もちろん、この他に料金プランも重要な要素になるはず。

機能なども大切ですが、初めてメルマガを利用してみるという人はスモールスタートできるものが望ましいです。

④リストを準備する

メルマガツールに登録したら、次はリストの準備をしましょう。

ターゲットとなる読者を明確にし効果的なリストを構築することで、メルマガのエンゲージメントを高めることができます。

以下に、リスト準備の具体的な方法を詳しく説明します。

⑤メルマガのテンプレートを作成する

メルマガのテンプレート作成はコンテンツの一貫性とブランドの個性を保つために重要な要素です。

適切なテンプレートを用意することで読者にとって視覚的に魅力的なメルマガを提供でき、開封率やクリック率の向上につながります。

ここでは効果的なメルマガテンプレートを作成するための具体的なステップを紹介していきます。

⑥送信頻度を決める

メルマガの送信頻度は読者とブランドとの関係を強化するために非常に重要な要素です。

正しい頻度を設定することで読者にとって有益な情報を提供しながら、飽きられないようにすることができます。

ここでは送信頻度を決定するための具体的なステップを説明していきます。

メルマガを始める際の注意点

ここまで、メルマガの始め方の手順を紹介してきました。

ここからはその手順をこなしていく際に注意するべきポイントを説明していきます。

メルマガでは個人情報というセンシティブなデータを扱うため、法律関係・個人情報の取り扱いに関しては細心の注意をする必要があります。

上から順にみていきましょう。

法律関係のチェックする

メルマガを運営する際の法律関係のチェックはマスト。特に個人情報保護法や特定電子メール法など、関連する法律に準拠することは信頼性の高いメルマガ運営の基盤となります。

これらの法律は読者の権利を保護し、企業に対して適切な情報管理を求めるもの。

• 個人情報保護法
• 特定電子メール法

それぞれの法律でなにをしなければならないかについて解説していきます。

▼メルマガの法律

まず、個人情報保護法に基づいて読者の個人情報をどのように収集し、使用するのかを明確にする必要があります。

具体的に、いかの観点について考慮することが求められます。

• どのような情報を収集するのか
• どのように保管するのか
• 第三者に提供する場合の手続き
• 情報が不要になった際の処理方法

次に特定電子メール法は商業目的で送信される電子メールに関する法律で特にメルマガの運営において重要な規制を設けています。

この法律は受信者の同意なしに商業メールを送信することを禁止しており、メルマガの配信には事前に購読者の明確な同意が必要です。具体的には、メルマガ登録フォームにて「受信を希望する」旨を選択させることなど。

この法律を遵守することで読者の信頼を得ることができ、さらには法的トラブルを回避することができます。

個人情報の取扱い方針を決める

メルマガを運営する際に個人情報の取扱い方針を明確にすることは極めて重要。個人情報は読者の信頼を築くための基盤であり、適切に管理されるべきものです。

具体的な方針を決定することで法的な要件を満たすだけでなく読者に安心感を提供することができます。

では、どのような個人情報を収集するのかを明確にします。

過剰な情報収集は読者の不安を招く可能性があるため、最低限必要な情報に絞りましょう。

次に、収集した情報をどのように利用するかを明示します。

例えば、メルマガの配信や特別なオファーの提供に利用することを説明し、情報の利用目的を具体的に示します。

さらに、個人情報の安全管理についても言及します。

• 暗号化
• アクセス制限

などの情報のセキュリティを確保するための対策を講じていることを示すことで読者の信頼を得ることができます。

また、個人情報の保存期間や情報が不要になった場合の処理方法についても考慮することが重要です。

その他に、個人情報に関する問い合わせ窓口を設け、読者が疑問や不安を感じたときに迅速に対応できる体制を整えることも大切です。

配信停止できるようにする

メルマガを運営する際には配信停止の手続きを簡単に行えるようにすることが重要。これにより、読者の登録のハードルが下がり、メルマガへの信頼感が高まります。

まず、配信停止の方法を明確にします。

一般的にはメルマガのフッターに「配信停止はこちら」というリンクを設けることで読者が簡単に手続きを行えるようにします。

このリンクをクリックすると配信停止の手続きが行えるページに遷移するように設定します。

次に配信停止後の対応についても解説します。読者が配信停止を希望した場合、そのリクエストに迅速に対応することを心がけましょう。

• 配信停止の確認メール
• 配信停止理由のアンケート

配信停止手続き後は確認メールを送信し、配信が停止されたことを知らせることで読者の安心感を高めることできます。

それだけでなく、配信停止の理由を尋ねるアンケートを実施することも有効。読者がなぜ配信停止を希望したのかを把握することで今後の改善点が見えてきるためです。

まとめ

最後に、今回の記事の内容をまとめます。

今回はメルマガを始める方法について１から解説してきました。

ここで紹介した手順を踏んでいけば、メルマガを無事スタートすることができるかと思います。

それと最後に法律関係の確認は少し面倒ですが、トラブルを生じさせないためにもしっかりと読み込むようにしましょう。